Нужны ли ноутбуки в офисе?

Организовать рабочие места в офисе, применив при этом ноутбук - достаточно дорогостоящее решение, поэтому подходить к этому вопросу стоит без фанатизма. Однако в некоторых случаях это может помочь сэкономить и добавит порядка и стабильности в работу офиса.

Возьмем, к примеру, рабочее место секретаря. Если рабочее место офис-менеджера или секретаря находится на одном месте, и эти специалисты не перемещаются по офису и за его пределы, не берут работу на дом, выделять им ноутбук бессмысленно, поскольку это не только существенно удорожает стоимость рабочего места, но и немного снижает производительность труда таких специалистов - ведь стационарный компьютер все же более удобен и практичен.

Однако, если эти же специалисты активно перемещаются по офису, переезжают на другой офис, посещают различные мероприятия или просто выходят за пределы офиса или часто берут работу на дом, ноутбук способен не только заменить 3-4 стационарных компьютера, что является, безусловно, более дешевой альтернативой, но и существенно упростить работу, поскольку ношение с собой ноутбука позволяет держать при себе актуальную информацию, избежать процедуры ее синхронизации между домом и офисом, и т.д. При частых разъездах ноутбуки имеют высокий риск быть сломанными, поэтому необходимо заранее позаботиться о заключении договора с компанией, которая осуществляет ремонт ноутбуков, а также предоставляет услуги восстановления данных. Это позволит в будущем значительно экономить время, деньги и время.

Безусловно, специалисту, работающему преимущественно с текстовой информацией, бюджетного ноутбука будет более чем достаточно. Однако работникам, занимающимся конструированием и дизайном, активно работающим с графической информацией, могут понадобиться не только большие мощности процессора и видеокарты, объемы винчестера и оперативной памяти, но и серьезная диагональ экрана. Конечно, назвать такой ноутбук дешевым сложно, но если он заменяет два достаточно мощных компьютера, приобретение становится экономически обосновано.

Руководящие кадры, тем более, предпочитают пользоваться ноутбуком. Именно они чаще всего перемещаются с места на место как в пределах офиса, так и за ними, переносят с собой огромное количество актуальной информации, и т.д. Кроме того, для руководителя ноутбук - еще и вопрос престижа, ведь, приходя на встречу, открывая ноутбук и показывая ту или иную информацию, этот человек показывает так же, что фирма его достаточно респектабельна для того, чтобы обеспечить своих работников не просто ноутбуком, а достаточно дорогим и престижным ноутбуком.

Кстати, зачастую по ноутбуку руководителя можно судить не только о том, как идут дела на фирме, но и об уровне технической грамотности и разумности руководителя. Если ноутбук не только дорог, но и функционален, отлично вписывается в рамки поставленных перед ним задач, можно с уверенностью сказать, что его хозяин достаточно подкован в технических вопросах, серьезен и разумен.

Резюмируя, можно сказать, что выбирать ноутбук, а не стационарный компьютер для офиса, нужно тогда, когда важна мобильность, актуальность и переносимость информации, возможность работать практически везде и всегда. Скажу прямо - большинству офисных работников ноутбук абсолютно ни к чему, однако те, кому он действительно нужен, от такого приобретения выигрывают очень и очень много - не только в деньгах, но и в производительности труда.

Автор: Dc.Mobius
E-mail: info@world-mobile.net

Дата публикации: 22.12.2008